Excellent Opportunity for an Administrative Assistant looking to grow their career in one of the leading Aerospace companies in Montreal!

Description:

This Admin Assistant will be assisting the quality assistant team, the logistics team and the Pilots team, as well as the customer facing team.

Main Responsibilities:

• Perform various administrative tasks related to the manufacturing operations
• Prepare and submit requisitions, requests of all types of changes. For example in quality that they will have someone going on sick leave, they will need to have a requisition to mentioned that someone is going on sick leave and they need to replace them.
• Open and track purchase orders which will be in SAP. This will be for the group of CFT (customer facing team).
• For the pilot’s team – they will have to book flights/ hotel accommodations for them.
• If pilots are travelling, then they will need to put in their expenses in Concur.
• Update organizational structures, charts, various lists and files.
• Prepare reports (timecards, absences), documents, memos, etc. In the required styles and formats.
• Prepare and submit requests for access, IT, orders and other for new employees joining the team or team transfer.
• Participate to various activities such as Centraide and other.
• This role is oriented toward an optimal support to the operation leaders.

Must haves:

• 3-5 years in admin assistant experience
• Excellent knowledge of MS office (Word, Excel, Power Point) Outlook.

Asset:

• SAP
• Concur

Work Environment:

• You will be working with 3 other admins
• You will be supporting the team
• Quality assistant team in (3-4 manager)
• Logistics team in (3 managers)
• Pilots team in (2 managers)
• Customer facing team (1 manager).

Office Hours:

• Need to be flexible in working from home or in office
• Monday to Friday: 7:30/8:30 – 4:30/5pm
• 40 hours a week

Feel free to contact me directly with any inquiries at fmerai @astoncarter.com or +1 514-798-9156.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Excellente opportunité pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) cherchant à faire évoluer sa carrière dans l'une des principales entreprises aérospatiales de Montréal !

Description:

L'assistant(e) administratif(ve) assistera l'équipe de l'assistant(e) qualité, l'équipe logistique et l'équipe des pilotes, ainsi que l'équipe du service à la clientèle.

Principales responsabilités:

• Effectuer diverses tâches administratives liées aux opérations de fabrication.
• Préparer et soumettre les réquisitions, les demandes de changements de tous types. Par exemple, en matière de qualité, si quelqu'un part en congé de maladie, une demande doit être présentée pour mentionner que cette personne part en congé de maladie et qu'il faut la remplacer.
• Ouvrir et suivre les bons de commande qui seront dans SAP. Ceci sera pour le groupe CFT (customer facing team).
• Pour l'équipe des pilotes - ils devront réserver des vols et des chambres d'hôtel pour eux.
• Si les pilotes voyagent, ils devront inscrire leurs dépenses dans Concur.
• Mettre à jour les structures organisationnelles, les organigrammes, les diverses listes et les fichiers.
• Préparer des rapports (fiches de présence, absences), des documents, des mémos, etc. Dans les styles et formats requis.
• Préparer et soumettre les demandes d'accès, d'informatique, de commandes et autres pour les nouveaux employés rejoignant l'équipe ou les transferts d'équipe.
• Participer à diverses activités telles que Centraide et autres.
• Ce rôle est orienté vers un soutien optimal aux chefs d'opération.

Compétences requises:

• 3-5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve)
• Excellente connaissance de MS office (Word, Excel, Power Point) Outlook.

Atout:

• SAP
• Concur

Environnement de travail:

• Vous travaillerez avec 3 autres admins
• Vous soutiendrez l'équipe
• Equipe d'assistants qualité (3-4 managers)
• L'équipe logistique (3 managers)
• L'équipe des pilotes (2 managers)
• L'équipe des clients (1 manager).

Heures de bureau:

• Vous devez être flexible pour travailler à domicile ou au bureau.
• Lundi à vendredi : 7h30/8h30 - 16h30/5h
• 40 heures par semaine

N'hésitez pas à me contacter directement pour toute demande de renseignements à fmerai @astoncarter.com ou +1 514-7989-156.

À propos d'Aston Carter:

Veuillez noter : Des fraudeurs essaient de se faire passer pour des employés d'Aston Carter. Nous n'utiliserons jamais des services gratuits comme Gmail, Telegram ou WhatsApp pour communiquer avec vous et nouse ne vous demanderons jamais d'argent.

Aston Carter, une division d'Aerotek, est un fournisseur d'envergure mondiale de services de recrutement et de dotation de personnel pour les sociétés à la recherche de professionnels du milieu des affaires hautement spécialisés. Aerotek est une société en exploitation d'Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Aston Carter s'engage fermement à offrir un service de premier ordre aux clients et aux professionnels du milieu des affaires dans un vaste éventail de disciplines, notamment la comptabilité, la finance, la gouvernance ainsi que la gestion du risque et de la conformité. Avec plus de 60 bureaux en Europe, Asie et Amérique du Nord, Aston Carter offre une expertise locale, régionale et mondiale pour répondre aux besoins uniques de ses clients. Reconnu "best of staffing" par nos clients et le talent que nous recrutons, Aston Carter s'engage à livrer un service hors pair a tous nos partenaires d'affaire.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Please Note: Scammers are posing as Aston Carter. We'll never contact you via Gmail, Telegram, or WhatsApp and we'll never solicit money from you.

Aston Carter is a distinguished global provider of recruitment and staffing services to companies requiring highly specialized business professionals. As a Best of Staffing® Client and Talent leader, Aston Carter has an unrivaled commitment to delivering first class service to clients and business professionals across a variety of disciplines, including Accounting and Finance as well as Governance, Risk and Compliance. With more than 60 offices across Europe, Asia Pacific and North America, Aston Carter provides local, regional and global expertise to drive value and meet our customers' unique needs. Aston Carter is a division of Aerotek. Aerotek is an operating company of Allegis Group, a global talent solutions provider.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)