Description de l'entreprise

Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.

Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des nouvelles énergies. Au sein d’une même équipe mondiale, nous sommes 47 000 à poursuivre ensemble l’objectif d’offrir un monde meilleur.

Prolongement de la Ligne Bleue du métro de Montréal

AECOM, un chef de file mondial dans le domaine des infrastructures, est fière d'assurer la direction de la coentreprise Gestion Prolongement Ligne Bleue (GPLB) qui a été retenue par la STM pour la réalisation du mandat de Services professionnels pour le Bureau de projets.

AECOM met à profit sa vaste expertise en géotechnique et tunnel, génie civil et structure, tracé et voie, mécanique, électricité, télécommunications, énergie, voirie, circulation, planification, et gestion de projet.

En quelques mots, nous participons à l’ingénierie, à l’approvisionnement, au suivi de la construction et à la gestion du projet :

Six kilomètres de tunnel à partir de la station Saint-Michel jusqu’à la station Anjou avec cinq stations;

Un garage souterrain et des structures auxiliaires;

Des terminus d’autobus et stationnements incitatifs;

Les équipements métro (voie, systèmes reliés à l’énergie traction, aux contrôles de trains et aux télécommunications ainsi que les installations motorisées telle que les ascenseurs, les escaliers mécaniques, les ventilateurs et les pompes).

Description du poste

Titre du poste : Commis de soutien administratif en construction

Conditions du poste : Ressource assignée, poste à temps plein au chantier

Relevant du surintendant, l’agent de mise en œuvre est responsable de:

Pour le support au chantier,

• Préparer les visites de chantier;
• Recevoir les dénonciations et quittances;
  • Traitement
  • Création des lettres de dénonciations et envoi à l’entrepreneur
• Tenir le registre des émissions (DI-DIM-DC);
  • Classement sur réseau
  • Mise à jour du tableau de suivi des changements officiels
• Valider la conformité des DI (+plans, devis etc.);
• Commander EPI (Fournisseurs et STM);
• Gérer clés (A1) et permis d'exécution (STM);
• Faire la demande de permis d’accès aux installations;
• Préparer le formulaire de demande d'émission d'achat (suivi, signature);
• Saisir les demandes d'achats dans SAP (Estimation pour appel d'offres (A/O), détails avec clé de lancement);
• Soutenir l’équipe mise en œuvre dans le suivi des divers rapports;
• QT, classement réseau, mise à jour registre;
• Suivi avis bétonnage et compaction avec laboratoire et entrepreneur, Courriels;
• Mise à jour et traitement dans CM;
  • DIM, DC, CC
  • Ajustement rapport 10
  • Traitement de la demande de paiement
• Suivi tableau des pénalités, Date émission P3S, DHAT, CQ;
• Suivi tableau allégements;
• Prise de notes réunion de chantier (back up du technicien de projets) et mise en page du compte-rendu;
• Création et préparation des demandes de changements;
• Traitement des changements au contrat;
• Vérification des IC, instructions de chantier;
• Suivi réception provisoire partielle (RPP);
• Mise à jour du registre des livrables;
• Suivi des non-conformités.

Pour le support administratif,

• Accueil des visiteurs;
• Envoi de courrier et colis par MGM;
• Préparer des bons de livraison dans VISION;
• Inventaire des fournitures de bureau, et préparer les commandes dans HAMSTER et vérification de la réception des articles;
• Procéder à l’achat de matériel / équipement externe, pré approuvé par un gestionnaire;
• Gestion des problèmes reliés au bâtiment (entretien, plomberie, etc.);
• Mise à jour des organigrammes, du plan d'aménagement et plan de communication;
• Numérisation de plans ou demandes de reproduction externe;
• Aider pour assistance/matériel informatique des salles (Teams, pieuvre, etc.);
• Classement, archivage électronique et papier;
• Saisie de factures dans SAP et lancer work flow dans Nuxeo;
• Réconcilier factures / cartes de crédit véhicules;
• Gérer et concilier petite caisse.

Qualifications

Qualifications requises:

• Diplôme en technique ou en administration, ou une combinaison de diplôme et d’expérience pertinente
• 8 à 12 ans d’expérience sur les chantiers, pour l’administration des contrats et la gestion de la construction

Qualifications souhaitables:

• Habileté de communication;
• Autonomie;
• Rigueur.

Informations complémentaires

Avec l’accélération des investissements dans les infrastructures dans le monde entier, nos services sont très demandés et il n’y a jamais eu de meilleur moment pour être chez AECOM! Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération et d’avantages sociaux pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous offrons également un solide programme de bien-être à l’échelle mondiale. Nous sommes la société d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Rejoignez-nous et commençons.